Datenschutzerklärung

Alpha Management GmbH

Görresstraße 30

58636 Iserlohn

Deutschland

E-Mail: support@alpha-management.ai

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Formularen)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Geräte-Informationen)
• Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit)
• Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Rechnungen)

Nachfolgend erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten erteilt.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser bzw. das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

Server-Log-Dateien

Bei jedem Zugriff auf unseren Server werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Dies umfasst: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem des Nutzers, Referrer-URL und anfragender Provider. Die Server-Log-Dateien werden maximal 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

Nutzer können ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt und auf Grundlage der vertraglichen Pflichterfüllung zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere die Login-Informationen (Name, E-Mail-Adresse, Passwort in gehashter Form).

Im Rahmen der Nutzung unserer E-Learning-Plattform speichern wir den Kursfortschritt, Testergebnisse und ausgestellte Zertifikate. Diese Daten sind zur Vertragserfüllung und zum Nachweis der Schulungsteilnahme erforderlich.

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

Wir versenden transaktionale E-Mails (z. B. Bestellbestätigungen, Einladungen, Zertifikate) auf Grundlage der Vertragserfüllung. Informations-E-Mails und Newsletter versenden wir nur mit ausdrücklicher Einwilligung. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail.

Wir setzen funktional notwendige Cookies ein, um die Grundfunktionalitäten der Website und der E-Learning-Plattform sicherzustellen (z. B. Session-Management, Authentifizierung). Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) gesetzt.

Cookies, die nicht zwingend erforderlich sind, werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Auf unserer Website setzen wir einen KI-gestützten Chatbot ein, der auf der Anthropic Claude API (Anthropic PBC, San Francisco, USA) basiert. Vor der Nutzung wird Ihre ausdrückliche Einwilligung eingeholt. Die Eingaben werden zur Beantwortung Ihrer Frage an die Anthropic API übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Es werden keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert. Die Chat-Verläufe werden nur in Ihrem Browser (Session Storage) gehalten und beim Schließen des Tabs gelöscht. Die Nutzung ist freiwillig und auf maximal 20 Nachrichten pro Session sowie 50 Anfragen pro Stunde begrenzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Chat nicht mehr nutzen.

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, und auf Auskunft über diese Daten.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und auf Vervollständigung unvollständiger Daten.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Wir setzen externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, z. B. für Hosting, E-Mail-Versand oder KI-Dienste. Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen, die den Schutz Ihrer Daten gewährleisten.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets unter alpha-management.ai/datenschutz abrufbar.